Destructoras de papel

Las destructoras de papel, también llamadas trituradoras de papel son aparatos que se utilizan para, como su nombre indica, destruir documentos o hacerlos tan pequeños que no se pueda leer la información que contienen.

Son imprescindibles en oficinas en las que trabajan con información confidencial, sobre todo si es información privada de sus clientes, como por ejemplo en los despachos de abogados o en las notarías.

Hay dos empresas líderes en el sector de las máquinas destructoras de papel. Una de ellas son las destructoras Fellowes y la otra la marca de trituradoras de documentos Rexel, donde el modelo Rexel Mercury es uno de los más demandados.

Destructora de documento por tipo de corte

Dependiendo del tipo de corte que realizan sobre el papel, distinguimos tres tipos de destructoras de papel, que también está relacionado con el nivel de seguridad:

1. De papel de línea recta o en tiras: Cortan el papel en tiras delgadas. El problema aquí es que la información puede ser legible después de haber pasado por la máquina e incluso las distintas tiras pueden ordenarse como un puzzle y recomponer el documento.
2. De corte cruzado: El corte en el documento se hace tanto horizontal como verticalmente. El resultado son trozos de papel en forma de cuadrados de tamaño muy pequeño.
3. De partículas: Trituran el documento en partículas pequeñas, tipo confeti.

Para comprar destructores de papel debemos tener en cuenta una serie de especificaciones y características, sobre todo según el tipo y la cantidad de documentos que manejemos en la oficina, así como la confidencialidad de los mismos. Algunos modelos de máquinas trituradoras de papel admiten no sólo folios, sino también grapas, clips y tarjetas de crédito e incluso algunas trituran CDs también.

Características de trituradoras

Las principales características que debemos contemplar a la hora de elegir una máquina destructora de documentos son las siguientes:

Capacidad de corte

Se miden en número de folios, tomando como estándar el A-4 de 80 gramos. La capacidad de corte de las trituradoras de papel varía bastante, entre 5 y 250 hojas, aproximadamente.

Capacidad de la papelera

Se mide en litros y se refiere a la cantidad de papel triturado que puede contener antes de vaciarla. La capacidad de las destructoras de documentos oscila entre los 10 y los 40 litros.

Nivel de seguridad

Hace referencia al tipo de destrucción que hace la máquina y al resultado del papel una vez pasa por ella. Dependiendo del nivel de seguridad, la información será más o menos legible una vez haya sido triturada. Hay varios niveles:

•          S-2: El papel sale de la máquina en tiras.
•          S-3: Es un nivel intermedio, ya que los documentos quedan reducidos a pequeñas partículas.
•          S-4: Es el máximo nivel de seguridad, ya que el papel se convierte en confeti muy fino.

Velocidad de corte

Se refiere al tiempo que se tarda en hacer los cortes en los documentos y varía entre 1,8 y 4,3 metros por minuto.

Ancho de entrada del papel

Normalmente las destructoras de papel se fabrican para los folios de tamaño A-4, pero el ancho de entrada de papel puede variar ligeramente, entre los 220 y los 250 milímetros.