Las plegadoras de papel forman parte de la maquinaria de oficina ya que son herramientas que se utilizan en determinadas empresas para el pliegue de documentos y de cartas, por ejemplo.
Las plegadoras de oficina pueden llegar a hacer hasta 4.000 plegados por hora y algunos modelos realizan hasta cuatro tipo de plegados (carta, simple, zig zag y doble paralelo).
Las plegadoras de papel convencionales suelen admitirhojas de tamaño A4 y de un gramaje de entre 60 y 105 gramos/m2.
Las plegadoras, según su funcionamiento, pueden ser de dos tipos:
Plegadoras de papel manuales: La plegadora manual necesita de la fuerza de una persona para accionar el mecanismo y además la carga de papel en este tipo de plegadora se hace manualmente.
Plegadoras de papel eléctricas: Están compuestas por una célula fotoeléctrica que detecta la existencia de papel para manipular. Son ideales para documentos de hasta 5 hojas y suelen tener unas medidas aproximadas de 20 x 13 x 33 centímetros.