El fax es un aparato electrónico de comunicación que se utiliza todavía en muchas empresas. Sirve para enviar documentos impresos, copiados o escaneados a través de transmisión telefónica. Se trata, por tanto, de un equipo que facilita la comunicación en tu lugar de trabajo y que ayuda a aumentar la productividad.
El fax más utilizado es el fax láser monocromo y tiene una velocidad de transmisión del fax de 2'5 segundos por página y una velocidad de copiado en negro de entre 14 y 20 copias por minuto aproximadamente. Un fax puede tener un peso de 7-10kg y es un aparato con una capacidad entrada de 250 hojas. Normalmente tienen una memoria interna de 8 ó 16 MB e incluye un auricular telefónico.
Este tipo de fax tiene una capacidad de transmisión de 15 segundos y una memoria de 512 KB. También tienen la función de copiadora y son capaces de hacer hasta 99 copias del original. Son de menor tamaño que otros tipos de fax y suelen tener un peso aproximado de 3kg.