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Agendas

Las agendas forman parte del material imprescindible de muchos trabajadores y estudiantes para su día a día.

Una agenda es una especie de libro o cuaderno en el que se anotan todas las cosas que se necesita recordar, como fechas importantes, citas, reuniones, días de exámenes., etc. Por tanto, las agendas sirven tan para que no olvidemos nuestros compromisos como para planificar y organizar nuestro tiempo. Por  eso las agendas incluyen un calendario que nos sirve como referencia para saber qué tenemos que hacer en cada momento.

 

Las agendas pueden incluir este calendario de diferentes formas:

 

Cada día de la semana en una página: Normalmente los sábados y los domingos aparecen en la misma porque tenemos menos compromisos profesionales durante el fin de semana que entre semana.

Este tipo de distribución es muy útil para quienes hagan muchas anotaciones, porque tenemos una hoja entera para cada día.

Semana vista: Cada semana aparece en una hoja o en una doble hoja. Esto nos permite organizar nuestra semana y saber lo que tenemos que hacer con un solo golpe de vista.

Es perfecta para quienes hagan pequeñas anotaciones, sobre todo recordatorios de citas y reuniones.

Agenda horaria: Este tipo de agendas, además de incluir los días de la semana, incluye también todas las horas del día. Suelen ser agendas más grandes y permiten una planificación mucho más minuciosa que con el resto de agendas.

Planning semanal de sobremesa: Es un tipo de agenda, normalmente de formato apaisado y con unas medidas de unos 35 x 50 centímetros, que suele mantenerse en la mesa de la oficina como guía de las tareas y reuniones de cada semana.

Normalmente las agendas tienen un año de vida, que suele ser un año natural, es decir, de enero a diciembre. Pero hay algunas que se adaptan a determinados calendarios, como las agendas escolares, por ejemplo, que empiezan el año en septiembre.

El papel que utilizan suele ser blanco y de unos 70 u 80 gramos. Dependiendo del tipo de calendario que tengan y de otra información complementaria tiene más o menos hojas, pero normalmente suelen tener entre 160 y 384 páginas.

Las agendas Finocan son unas de las más famosas pero también hay otras marcas de agendas que se venden en España, como Dohe, Myrga, Ingraf, Oxford o Enri.

 

Comprar agendas

Las agendas son una herramienta de trabajo pero a la vez un objeto personal que cada uno tiene que elegir según sus gustos. Algunas de las características que hay que tener en cuenta si queremos comprar una agenda son  las siguientes.

Medidas: Las agendas son más prácticas si podemos llevarlas con nosotros a cualquier parte, por eso es importante que sean ligeras y que no sean de gran tamaño. Las medidas más habituales son entre 11 y 21 centímetros de ancho y entre 18 y 30 de largo.

Tapas: Para una mayor comodidad y para evitar que se rompan y estropeen con el uso, las tapas de las agendas suelen estar hechas de algunos de estos materiales:

-       Polipropileno translúcido

-       Polipiel

-       Material impermeable como la cordura

-       Material vinílico con cartón contracolado

-       Materiales sintéticos

Cierre: El cierre de las agendas puede ser distinto, dependiendo de la frecuencia de uso y de si necesitamos otros complementos además de la agenda:

-       Con goma elástica: Es un buen cierre para que no se caiga ni se pierdan otros papeles que llevemos dentro de la agenda. Además es sencillo y muy práctico.

-       Broche: El cierre de broche es el más cómodo para quienes hacen muchas anotaciones a lo largo del día, porque es muy fácil de abrir y cerrar.

-       Con cremallera: Es muy útil si queremos llevar otras cosas además de la agenda, como un bolígrafo, las tarjetas de crédito, tarjetas de visita... Así no se pierde nada de lo que hay dentro y se evita también que se deteriore.

Otras prestaciones:

-       Mecanismo de anillas niquelado

-       Bloc de notas

-       Departamento para tarjetas de crédito y talonario

-       Encuadernación espiral con apertura de 360 grados

-       Mapa de carreteras

-       Santoral

-       Idiomas

-       Información sobre hoteles, teléfonos de interés, aeropuertos, conversiones de medidas

-       Índice telefónico

-       Citas famosas

-       Regla marcador de páginas

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